Правила форума
Сага об автоматизация.
Диалог системного архитектора и руководителя организации просиживания штанов.
Довольно забавно, кажется мне, что многие-многие люди, организации, особенно государственные, не доверяют автоматизации - электронным документам, электронной почте и т.д.
Многие объясняют это тем, что на электронный документ не поставишь подпись
, не поставишь печать...
Многе не верят в сохранность документов, они верят только в материю, которую можно подержать, помять в руках...
Но что дает эта бумага? Почему у большинства людей какой-то панический страх перед электроникой, автоматизацией и поклонение бумаге, как у древних египтян - папирусу?
Бумага обеспечивает сохранность данных, а электронные документы могут потеряться, уничтожиться, компьютер может сломаться и все данные потеряются, может отключиться электричество...
Нет!
Никто не хранит важные документы на обычных персональных компьютерах.
Сервера и мэйнфреймы, совершенствуются технологически уже более 30 лет, и достигли высочайшего уровня надежности! Даже зеркальные SCSI RAID массивы на обычных компьютерах обеспечивают высокий уровень защиты, не говоря уже о мощный системах, резервное копирование важнейших данных на магнитные ленты, на другие системы обеспечивают высочайший уровень сохранности данных, каторый чаще намного выше, чем хранение любых материальных документов!
Хорошо, но электронные документы это слишком неосязаемая информация! Вот она бумага, один документ - это один документ! Откуда я знаю, что мой электронный документ будет только один, как я придам ему силу действия?
Вы снова заблуждаетесь!
Это всего лишь ваши стереотипы! А что дает вашим бумажным документам силу и единственность?
Почему я не могу снять точную копию с бумаги и получить документ равный по силе ?
Постойте, отвечу за Вас - я не скопирую чернила Вашей подписи!
Я не стану говорить о том, что подпись можно подделать, просто скажу, что у электронного документа существует электронная подпись, Ваша личная, зашифрованная, которую подделать гораздо сложнее, если возможно вообще!
И в отличии от двух совершенно одинаковых документов, которые Вы можете подписать, заверить, и поставить печать, электронные документы всегда уникальны, благодаря большому набору уникальных атрибутов для всех них! С помощью специальных средств, мы можем гарантировать уникальность документов вообще на планете!
А что значит электронная подпись? Как я могу ее поставить? И чем же она лучше моей подписи ручкой?
Если коротко, вы создаете 2 ключа - открытый и секретный!
Секретный ключ Вы храните у себя и никому его не говорите.
Открытый ключом обмениваетесь.
Документ вы подписываете своим секретным ключем, которым никто кроме Вас не владеет!
Система вычислит некий код, зависящий от вашего секретного ключа и помещает его в конце документа.
Далее всегда можно, используя открытый ключ, проверить, является ли документ подписанным именно вашей подписью!
Не слишком убедительно!
Современные средства вычислительной техники и уровень математики не позволяют за какое-либо приемлимое время и вообще за какое-то конечное подделать вашу подпись!
А что делать через 30 лет, если необходимо будет просмотреть документы которые были сделаны сейчас? Кто может гарантировать, что современные электронные форматы хранения будут тогда использоваться?
Информационные автоматизированные системы не стоят на месте, а изменяются! И формат хранения данных изменяется, Вы не замораживаете систему во времени, а постоянно ее модернизируете и этим обеспечиваете ее развитие и актуальность!
К тому-же существует совместимость по времени.
Я сейчас могу открыть и просмотреть документы, созданные в начале 80-х, или просто конвертировать их в современный формат.
Но постоянная модернизация - это же большие затраты!
А сколько стоит удобство работы?
Качество, надежность - все это оценивается просто?
Тогда следует вернуть бухгалтерам счеты, потому что они дешевле!
Прошло время...
Мы приняли решение об автоматизации документооборота в нашей организации!
Отлично, я рад, что Вы оценили инновации и прогресс в информационных технологиях!
Но мы будем вести параллельно полную бумажную копию всего
[занавес]
